Pääkirja - General ledger

In kirjanpito , joka on pääkirja , joka tunnetaan myös Pääkirja , on kirjanpito reskontra , jossa tilinpäätöksen tiedot ovat lähetettyä lehdissä ja subledgers , kuten ostovelat , myyntisaamiset , kassanhallinnan , käyttöomaisuuteen , osto- ja projekteja. Kirjanpitäjän tili luodaan jokaiselle organisaation tililuettelon tilille, ja se luokitellaan tililuokkiin, kuten tuotot, kulut, varat, velat ja oma pääoma, ja kaikkien näiden tilien keräämistä kutsutaan pääkirjaksi. Pääkirja pitää organisaation taloudellisia ja muita tietoja. Jokainen pääkirjan tili koostuu yhdestä tai useammasta sivusta. Organisaation taloudellinen tilanne ja tuloslaskelma ovat molemmat johdettuja pääkirjan tulo- ja kululaskutyypeistä.

Terminologia

Pääkirja sisältää sivun kaikille tilikartan tileille tililuokittain järjestettynä. Pääkirja on yleensä jaettu vähintään seitsemään pääryhmään: varat, velat, oma pääoma, tuotot, kulut, voitot ja tappiot. Pääkirjan pääryhmät voidaan edelleen jakaa alirekisteriin sisällyttääkseen lisätietoja sellaisista tileistä kuten käteinen, myyntisaamiset, ostovelat jne.

Tilisaldojen purkamista kutsutaan kokeilusaldoksi . Kokeilutaseen tarkoituksena on tilinpäätöksen valmisteluprosessin alkuvaiheessa varmistaa velkojen ja hyvitysten tasa-arvo .

Prosessi

Kirjoittaminen on prosessi, jossa summat kirjataan hyvityksiin (oikea puoli) ja summat velkoiksi (vasen puoli) pääkirjaan. Oikealla olevilla lisäsarakkeilla on käynnissä olevan toiminnan kokonaismäärä (samanlainen kuin sekkikirja).

Pääkirjan tulee sisältää päivämäärä, kuvaus ja saldo tai kunkin tilin kokonaissumma.

Koska jokainen kirjanpito veloittaa yhtä tiliä ja hyvittää toisen tilin yhtä suurella määrällä, kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä auttaa varmistamaan, että pääkirja on aina tasapainossa, mikä ylläpitää kirjanpitoyhtälöä :

.

Kirjanpitoyhtälö on taseen matemaattinen rakenne . Vaikka pääkirja näyttää olevan melko yksinkertainen, suurissa tai monimutkaisissa organisaatioissa tai organisaatioissa, joilla on useita tytäryhtiöitä, pääkirja voi kasvaa melko suureksi ja sen tarkastaminen tai tasapainottaminen voi kestää useita tunteja tai päiviä.

Manuaalisessa tai ei-tietokoneistetussa järjestelmässä pääkirja voi olla suuri kirja. Organisaatiot voivat sen sijaan käyttää yhtä tai useampaa laskentataulukkoa kirjanpitoonsa, pääkirja mukaan lukien, tai voivat käyttää erikoistuneita ohjelmistoja kirjanpidon syöttämisen ja käsittelyn automatisoimiseksi. Kun yritys käyttää yritysresurssien suunnitteluohjelmistoa (ERP) , talousominaisuuksien moduuli tuottaa alikirjauksia ja pääkirjaa, ja merkinnät vedetään tietokannasta, joka on jaettu muiden ERP: n kautta hallinnoitavien prosessien kanssa.

Viitteet